Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?
Hosting Keurmerk is een handelsnaam van Imperium Investments BV, gevestigd te Spuistraat 6, 3201AR Spijkenisse, ingeschreven bij de KvK onder nummer 72582448.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?
Hosting Keurmerk verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij gebruik van onze diensten. Het gaat onder meer om:
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
- Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer)
- Betaalgegevens
- Inloggegevens voor het ledenportaal
- IP-adres en apparaat-/browserinformatie
- Reviews of beoordelingen die via de website worden geplaatst

3. Doelen van de gegevensverwerking
Hosting Keurmerk verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om je inschrijving en lidmaatschap van het keurmerk af te handelen
- Om facturen en betalingen te verwerken
- Om een bedrijfsprofiel te publiceren op onze website
- Om communicatie over je lidmaatschap te verzorgen
- Om de kwaliteit van onze dienstverlening te bewaken (inclusief audits)
- Om bezoekers van de website in staat te stellen reviews te plaatsen en te lezen

Voor het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en bewaarplicht)

4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (bij deelname aan het keurmerk)
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale administratie)
- Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)
- Toestemming (bij gebruik van cookies, nieuwsbriefinschrijving)

5. Bewaartermijn
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Gegevens van deelnemers: zolang het lidmaatschap loopt + maximaal 1 jaar daarna
- Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding
- Reviews: zolang deze relevant zijn of totdat verwijdering wordt gevraagd

6. Delen van gegevens met derden
Hosting Keurmerk verkoopt jouw gegevens niet aan derden.
Wij delen gegevens alleen met partijen die:
- Noodzakelijk zijn voor uitvoering van de overeenkomst (bv. betaaldienstverlener, hostingprovider)
- Wettelijk verplicht zijn (bv. Belastingdienst)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen dat jouw gegevens veilig blijven.

7. Cookies en tracking
Hosting Keurmerk gebruikt functionele en analytische cookies.
- Functionele cookies: noodzakelijk voor goede werking van de website
- Analytische cookies: om statistieken bij te houden (geanonimiseerd via bv. Google Analytics)
- Marketingcookies: alleen met jouw toestemming

Zie ook onze aparte Cookieverklaring.

8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot persoonsgegevens tegen te gaan.

9. Jouw rechten (AVG/GDPR)
Je hebt recht op:
- Inzage in je gegevens
- Correctie of verwijdering van je gegevens
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking

Overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit)
Verzoeken kun je sturen naar: support@hostingkeurmerk.nl.

10. Klachten
Als je klachten hebt over de verwerking van je gegevens kun je contact opnemen via support@hostingkeurmerk.nl . Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contactgegevens
Hosting Keurmerk
Spuistraat 6, 3201AR Spijkenisse
www.HostingKeurmerk.nl/contact